Podkast Automatyzacja krok po kroku. Zacznij swoją przygodę z nowoczesnymi narzędziami IT, podnieść swoją efektywność pracy i uwolnij swój czas. W tym podcaście opowiadam o prostych sposobach automatyzować pracy. A to wszystko dla osób spoza świata IT. Nazywa się Bartosz Malinowski. Głęboko wierzę, że monotonne i powtarzalne zadania powinny być zautomatyzowane lub dedykowane do sztucznej inteligencji.
Jako ludzie powinniśmy skupiać się na zadaniach twórczych i kreatywnych. Dlatego tworzę ten podkast, aby więcej ludzi automatyzować swoje życiowe.
Jeśli uważasz, że jesteś za mały, za mała na automatyzację Twojego biznesu, to jesteś w błędzie.
Nawet freelancerzy mogą skorzystać z automatyzacji i to nawet bardzo. Obojętnie jak duży lub jak mały jest Twój biznes, to na pewno automatyzacja jest dla Ciebie. I w tym odcinku chciałbym. Przywołać Wam 5 powodów, dla których uważam, że nie jesteś za mały lub za małe na automatyzację swojego biznesu.
Do tego podcastu zainspirował mnie jeden z moich przyjaciół. Pozdrawiam Kaspra, jeśli tego słuchasz. Dobrze wiedzieć, że to Ty. Ale oprócz Kaspra, który.
On jest też mikro przedsiębiorcą. Powiedział, że:
Wiesz co Bartek, ja chyba jestem za mały na automatyzację biznesu.
To oprócz tego miałem dzisiaj na konferencji celów Marketing i Rozmawiałem z kilkoma osobami, nawet firmy. Nawet pracownicy firm po 200 osób mówili mi, że ta automatyzacja to chyba nie jest dla mas, to jest dla takich dużych firm. My jeszcze taką firmą nie jesteśmy. A gwarantuję Wam, że od jednoosobowej działalności gospodarczych po wielkie korporacje. Na każdym z tych etapów biznesu jesteśmy w stanie automatyzować i oszczędzać setki, jak nie tysiące roboczogodzin miesięcznie.
To przejdźmy do pięciu podstawowych powodów. Ale zanim, zanim do powodów, to jeszcze chciałbym Wam przywołać jeden raport, który również powinien Wam nakreślić skalę problemu skalę wyzwań.
Według raportu Business Standard każdy pracownik przeznacza codziennie trzy godziny na zadania, które mogłyby być zautomatyzowane.
Więc tak jak mówię. Na każdej skali biznesu jesteśmy w stanie zaoszczędzić setki, tysiące roboczogodzin. Zwłaszcza jeśli jesteście przedsiębiorcami, to nie macie nic cenniejszego niż Wasz czas. Więcej. Każda godzina zaoszczędzona jest bardzo dużym. Dużą wartością.
#1 Pierwszy argument, skalowanie.
Więc przejdźmy do pierwszego argumentu. Dlaczego uważam, że nie jesteś za mały, za mała na automatyzację?
Większość firm przedsiębiorstw chce się rozwijać. Technologia pozwala wykonywać zadania 10 razy szybciej, wydajniej. I jeśli chcesz rozwijać swój biznes, to powinnaś powinieneś zainteresować się tym tematem. A nawet jeśli Twoją aspiracją jest po prostu, żeby biznes.
Dostarczał Ci przychody na takim poziomie, żeby go odnieść się. Żyło to nawet dzięki automatyzacji. Jeśli nie chcesz się skalować, możesz po prostu odzyskiwać godziny, które zainwestował, byś zainwestowała byś w konkretne działania. A jesteś w stanie przy takim samym wolumenie? Zarobkowym. Po prostu pracować mniej.
Więc przede wszystkim skalowanie jest czymś, z czym automatyzacja może Ci jak najbardziej pomóc. Świetnym przykładem takiej działalności jest np. Michał, który jest znany jako ten gość od Excela. W internecie on sprzedaje głównie kursy właśnie od Excela i miał. Wystąpienie na marketing, które również mnie zainspirowało ideami do myślenia pod kątem tego, jak bardzo można optymalizować swoją działalność, swój czas przy minimalnej pracy czy przy ograniczeniu tej pracy operacyjnej, generując bardzo wysokie przychody, ale tak naprawdę nie skaluje swego biznesu przez ogromny zespół.
Pozdrawiam Cię Michał. Twoja prezentacja mi się podobała, ale marketing dała mi do myślenia, że naprawdę można generować fajne przychody z minimalnym zespołem. Też biorąc ten wątek skalowania w Ameryce jest również taki delikatny trend. Przynajmniej ostatnio wpadły mi takie wpisy na Twitterze.
Przedsiębiorstw, które są jednoosobowe. Działalności gospodarcze natomiast generują milionowe obroty roczne, milionowe w dolarach, miliony dolarów rocznie i. Oni również. W stu procentach jestem w stanie się założyć, że każdy taki przedsiębiorca, który generuje milionowe obroty rocznie i działa sam, nie buduje zespołu, nie musi martwić się o całą kwestię zarządzania tym zespołem.
To takie biznesy muszą być maksymalnie zoptymalizowane i zautomatyzowane. Więc jeśli wam przyświeca, również. Idea tego, żeby nie rozbudowywać zespołu, ale skalować swój biznes własnym sumptem, to na pewno To jest pierwszy argument za tym, że obojętnie na jakiej skali biznesu jesteście. Możecie pomyśleć o automatyzacji i dzięki temu się rozwijać i skalować.
#2 Drugi argument, outsourcing.
Można outsourcować do ludzi, ale też do technologii. Narzędzia często wychodzą po prostu taniej i żaden biznes nie jest za mały na to, aby auto forsować. Jeśli chodzi o delegowanie, jeśli chodzi właśnie o forsowanie różnych zadań, to myślę, że jesteśmy do tego przyzwyczajeni.
Natomiast wydaje mi się, że nie jest to aż tak popularne, żeby mieć. Właśnie automatyzację. Robotów. Roboty. Narzędzia, do których deleguje. Nie jest to aż tak naturalne. Ja przerabiając raz kurs zautomatyzowanych od Grzegorza Róg, od Adama gospodarka, pierwszy raz słyszałem to. Tę ideę tego, że można mieć zaprojektowane automatyzację, które.
Nazywamy np. mamę Agnieszkę, Zosię, Marcina, który np. Marcie odpowiada tylko i wyłącznie za media społecznościowe. Tam mamy zaprojektowane wszystkie automatyzację, które odpowiadają nam za to, że publikujemy na mediach społecznościowych, tworzymy grafiki i wszystkie kwestie związane z mediami społecznościowymi i.
Ten element, czyli delegowanie zadań. Forsowanie tych zadań jest moim zdaniem czymś, na co żaden biznes nie jest za mały. Bo żebyśmy się rozwijali, to musimy w pewnym momencie zdjąć ze swoich barków konkretne elementy. I to, czy my to zrobimy do zewnętrznej agencji, do zewnętrznego lasera, czy zatrudnimy jakąś osobę do siebie in-house owo i wtedy będziemy jej delegować.
Czy zrobimy to właśnie reagując do automatyzacji? Do technologi. To jest po prostu element wtórny w zależności gdzie to będziemy drukować. I dlatego też obojętnie na jakim etapie działalności jesteście na pewno możecie takie działania drążyć. Mianowicie delegowanie do technologii.
#3 Trzeci argument, technologia pozwala uwolnić się od bieżących zadań.
Ile razy w miesiącu publikujesz coś na mediach społecznościowych? Ile razy pobierasz fakturę i wrzucasz do systemu księgowego? Ile razy manualnie wystawiasz fakturę? Wiele bieżących zadań można zautomatyzować i dzięki temu skupić się na strategii, skupić się na rzeczach, które bardzo często nam umykają, bo nie są pilne, ale są ważne.
Nie wiem, czy kojarzycie ten motyw z czterema świeczkami, świadkami i podziałem zadań, że mamy pilne i ważne Mamy. Ważne i nie pilne. Mamy nie pilne i ważne i mamy nie pilne i nie ważne. I element. Tego, że strategia jest właśnie w tych nie pilnych, ale ważnych. A bardzo często bieżące zadania, takie jak wystawienie faktury klientowi, takie jak publikacja czegoś na mediach tu i teraz.
One są z tych pilnych i czasami ważnych, czasami nieważnych. Czyli. Te bieżące zadania bardzo często przysłaniają nam to, czym naprawdę na dłuższą metę powinniśmy się zająć. I fizycznie nie mamy na to czasu, bo jesteśmy w wirze zadań. Automatyzacja może być odpowiedzią właśnie na ten element, czyli na to, żebyśmy przestali zajmować się takimi.
Rzeczami, za którymi trzeba gonić, które zajmują nam głowę. Skupili się na tych rzeczach bardziej priorytetowych z punktu widzenia długoterminowego. Takim jak na przykład strategia takiemu jak przeanalizowanie czegoś, żeby wyjść na nowe rynki, wprowadzić nowy produkt albo zbadać. Naszych obecnych klientów.
Co można im sprzedać? I inne działania, które po prostu wymagają naszego aktywnego zaangażowania i nie jesteśmy w stanie w żaden sposób zautomatyzować czy delegować do. Technologii, Biorąc pod uwagę argument drugi.
#4 Czwarty argument, koszt alternatywny.
Przechodząc do argumentów czwartego. Coś, co ja bardzo lubię ostatnio powtarzać, czyli koszt alternatywny.
Jako przedsiębiorca możesz drogo sprzedawać swój czas. Każda godzina, którą spędzasz na powtarzalnych i monotonnych zadaniach i bieżące, bieżące zadania. Nie inwestujesz tego czasu w swój biznes, czyli ten koszt alternatywny dla tych, którzy nie są zaznajomieni z tym wyrażeniem. To jest po prostu koszt, który musisz Musisz zapłacić za to, że robisz konkretną rzecz, a nie robisz czegoś innego.
Czyli przykładowo jeśli teraz przez następną godzinę. Ja będę nagrywał podcast, to nie spędzę tego czasu z moją rodziną albo z moimi znajomymi. I to jest koszt alternatywny tego, że nagrywam podcast. Czyli kosztem dla mnie jest to, że nie spotkam się z rodziną lub znajomymi. I ja w tym konkretnym. Momencie mojego życia, gdzie jestem w hotelu to wybieram to jako coś dobrego, czyli dla mnie tylko statek jest mały.
Natomiast dla wszystkich, którzy byli na przykład w sobotę wieczorem. W swoim domu i uczyli się kiedyś do egzaminu albo robili coś na następny dzień, co było bardzo ważne, ale w tym samym momencie mieli np. wesele albo jakąś wielką imprezę, na którą na której bardzo by chcieli być, ale nie mogli być. To jest właśnie też koszt alternatywny I jako.
Przedsiębiorca. Ostatnio bardzo uświadamiam sobie na każdym elemencie mojego życia właśnie to, czy koszt alternatywny jest wyższy lub niższy w zależności od tego, co robię i w przypadku automatyzacji powtarzalnych i monotonnych zadań. Moim zdaniem koszt alternatywny jest bardzo duży, ponieważ.
Ściągnięcie e-faktury z maila i wrzucenia go do systemu księgowego lub zrobienia innych rzeczy, które można by oddelegować. Automatyzacji po prostu zabija nam czas, który moglibyśmy poświęcić na inne rzeczy. Jeśli pozbieramy sobie te wszystkie roboczogodziny, to okazuje się, że koszt alternatywny nie wdrożenia automatyzacji.
Nie zainteresowania się tym tematem jest po prostu ogromny, bo. Na koniec dnia tracimy przez nie zainwestowanie kilku dni tygodnia w zainteresowanie się tematem automatyzacji i wdrożeniem tego. Tracimy dziesiątki setki złotych np. na dodatkowe przychody, które moglibyśmy wygenerować. Stąd znowu obojętnie na jakim etapie biznesu jesteś.
Koszt alternatywny tego, że nie wprowadzisz automatyzacji do Ciebie jest tak duży, że na pewno opłaca Ci się zainteresować się tematem. Im większy będziesz miał, będziesz miała biznes, tym ten koszt alternatywny będzie rósł. Więc najlepiej wdrożyć i zainteresować się tematem na samym początku swojej biznesowej podróży.
#5 Piąty argument, czysta głowa.
I ostatnim argumentem coś, co również w ostatnim czasie, na co również bardzo zwracam uwagę to czysta głowa. To jest Twój największy atut. Tak samo jak to jest mój największy atut. Najwięcej pomysłów. Generujemy jak mamy czystą głowę, Milion rzeczy do zrobienia, mamy milion rzeczy na głowie. To twoją pamięć, Twój system operacyjny zajmuje Ci to, że musisz wystawić fakturę.
Musisz odpisać jakiemuś klientowi setny raz na to samo pytanie, bo klient zapytał się o jakiś wpis w regulaminie lub zapytał się o Twój cennik i tym samym. Dziesiątki, setki miały zadań, które musimy wykonać. Zaśmiecają ci głowę, przez co tutaj znowu połączenie z tym kosztem alternatywnym. Przez to, że zajmujesz się tymi rzeczami, nie masz czystej głowy.
To koszt alternatywny tego, że nie masz tej czystej głowy. To. Są dziesiątki pomysłów, na które nie wpadniesz. To są okazje, które przeoczyć, ponieważ będziesz zbyt zajęty rzeczami bieżącymi. Więc ta czysta głowa moim zdaniem jest czymś niesłychanie ważnym. Niesłychanie. Istotnym z punktu widzenia rozwoju biznesu.
Ja większość pomysłów, na które wpadłem, to są właśnie momenty, w których całe środowisko sprzyja temu, żeby tą czystą głowę mieć, czyli na wakacjach, na górce i pod prysznicem, biegając rano. Na łonie natury. Wszystkie te rzeczy, gdzie jesteś odseparowany od swoich myśli, to stymulują twój rozwój. W biznes, który wkładasz tyle pracy i tyle wysiłku.
Więc im więcej rzeczy ze swojej głowy deleguje na sztuczną inteligencję, na nowoczesne narzędzia, na oprogramowanie, na małe automatyzację, które zaprojektujesz, tym lepiej będzie. Dla Twojej głowy i dla Twojego biznesu. Jeśli chodzi o generowanie nowych pomysłów, podsumujmy sobie 5 argumentów, dla których moim zdaniem nie jest Twój biznes.
Za małe na to, żeby wprowadzić automatyzację. Przede wszystkim skalowanie biznesu. Outsourcing i delegowanie do technologii bieżących. Koszt alternatywny tego nie automatyzuje. No i na koniec czysta głowa, która wygeneruje różne pomysły. Mam nadzieję, że trochę zainspirowałam Was i przekonałem, że obłęd. Na jakim etapie biznesu?
Czy to jesteś mikro przedsiębiorcą? Czy jesteście małą firmą? Czy jesteście średnią firmą? Na każdym etapie możecie automatyzować i myśleć o wdrożeniu nowoczesnych narzędzi. Idźcie i automatyzacja.
Dziękuję za uwagę i przesłuchanie do końca. Jeśli zainteresował Cię ten odcinek zapraszam do subskrybowania tego podcastu i przesłuchania kolejnych odcinków. Możesz mnie również śledzić na swoich ulubionych mediach społecznościowych. Wdraża automatyzację krok po kroku i uwalnia czas od monotonnych i powtarzalnych zadań.
Dziękuję. Do następnego razu. Bartosz Malinowski.
